Glasvezel

Hoe normaal we snel internet ook vinden, de realiteit is nog wel eens anders. Een recente ervaring bij een bedrijfsverzamelgebouw leerde ons de (on)mogelijkheden van internet. Zelfs midden in het centrum van een grote stad kun je traag internet te hebben, laat staan in het buitengebied. Wil je van de conventionele technieken af (ADSL via de telefoonlijn) dan zijn kabel en glasvezel de mogelijkheden.

Als deze voorzieningen nog niet zijn aangelegd in jouw buurt, dan heb je engelengeduld nodig om het aangelegd te krijgen. Om over de kosten nog maar te zwijgen. Doorlooptijden van 26 weken zijn geen uitzondering. Houd daar alsjeblieft rekening mee bij nieuwe ontwikkelingen. Want ook al is een aansluiting de verantwoordelijkheid van de huurder, zonder internet kan een huurder niets, en is de te verhuren ruimte dus onbruikbaar. Mocht je een internetaansluiting toch aan de huurder willen overlaten, dan krijg je geheid discussie over korting, zo mochten wij meermalen ondervinden. Anders wordt het al als meerdere huurders in een pand de kosten kunnen delen. Het delen van glasvezel wordt door veel aanbieders als niet mogelijk beschouwd, maar dat is onzin.

Onze ICT-partner Voicedata heeft namelijk ondertussen wel een manier gevonden om een glasvezelverbinding legaal te delen waardoor de kosten overzichtelijk zijn. Dit kan interessant zijn vanaf 4 huurders. Mocht je meer willen weten over de mogelijkheden, aarzel dan niet om vrijblijvend contact met ons op te nemen.

E-mail

Sleuteloverdracht - deel 3

Al eerder hebben we je meegenomen in de procedures rondom het afgeven van sleutels. We hopen dat de noodzaak voor een ieder helder is. En dan met name het risico voor de verhuurder. Want ook bij een “grote, belangrijke, partij”, die je graag binnen wilt halen, kan het misgaan.

Mocht je het lastig vinden om de huurder te wijzen op het nakomen van diens verplichtingen, realiseer je dan dat iedere organisatie te maken heeft met richtlijnen en procedures om de risico's te verkleinen. Daar is niets vreemd aan. Zeker niet als je het onpersoonlijk maakt en het naar een hoger plan tilt: Het is een eis vanuit de organisatie, en geen kwestie van wantrouwen.

Het is daarbij wel belangrijk dat je op voorhand geen verkeerde en onrealistische verwachtingen wekt en uitlegt hoe het bij jouw organisatie werkt. Mocht je tegen een situatie aanlopen die uniek is, overleg dan binnen jouw organisatie met de daartoe aangewezen perso(o)n(en) of afdeling(en), wat de volgende stappen kunnen zijn voordat je handelt of toezeggingen doet naar de huurder.

E-mail

Sleuteloverdracht - deel 2

In reactie op mijn waarschuwing rondom het verstrekken van sleutels ontving ik o.a. de volgende vraag: Huurder wil al toegang tot de ruimte vóór de ingangsdatum van de huurovereenkomst. Hoe regel je dat? Hieronder wat tips hoe je er mee om kunt gaan.

I. Huurder wil voor de ingangsdatum een keer in de ruimte kijken met (bijvoorbeeld) leveranciers:

  • In het geval dat de formaliteiten nog niet volledig zijn afgehandeld, loopt de contactpersoon van de verhuurder mee om te openen en te sluiten. Er worden geen geval sleutels verstrekt aan huurder.
  • In het geval dat de huurder wel aan de verplichtingen (huurovereenkomst is getekend, huur en borg zijn voldaan), kan de ruimte vóór de ingangsdatum worden opgeleverd aan huurder. Wel dienen partijen een verklaring te tekenen, dat huurder toegang heeft tot het gehuurde (voor eigen rekening en risico).

II. Huurders wil vóór de ingangsdatum al starten met de eigen werkzaamheden (aanpassingen die door de verhuurder zijn toegestaan). Ook in dat geval zijn er twee mogelijkheden:

  • De ingangsdatum wordt naar voren gehaald. De eerste huurtermijn wordt in dat geval verlengd met een voorafgaande “klusperiode”. Deze klusperiode is dan huurvrij (er is nog geen sprake van huurgenot), maar niet servicekosten vrij. Een en ander dient dan in de huurovereenkomst te worden vastgelegd. Bij sleuteloverdracht dienen dan wel de overeenkomst te zijn ondertekend en de borg en de eerste termijn dienen te zijn voldaan.
  • De ingangsdatum blijft zoals die is. Bij sleuteloverdracht is voldaan aan de verplichtingen. De ruimte wordt dan op de gewenste datum voorafgaand aan de huurder opgeleverd. Wel dienen partijen een verklaring te tekenen, dat huurder toegang heeft tot het gehuurde (voor eigen rekening en risico) en dat de bepalingen van de huurovereenkomst m.b.t. schade, aansprakelijkheid, verzekering gelden m.i.v. de opleverdatum.

Ik hoop dat je hiermee een leidraad hebt hoe je servicegericht kunt zijn zonder de procedures geweld aan te doen. Procedures zijn natuurlijk niet ‘in steen gehouwen’, maar je wil in voorkomend geval van schade de aansprakelijkheid wel geregeld hebben en gedoe voorkomen.

E-mail

Meer artikelen...