U wilt een exploitatie opzetten voor uw bedrijfspand. Dit pand gebruikt u voor de huisvesting van uw eigen bedrijf of voor de verhuur aan een of meerdere huurders. Als verhuurder wilt u een aantal voorzieningen centraal aanbieden en doorbelasten aan uw huurders. Wij nemen u (een deel van) de volgende veelvoorkomende werkzaamheden uit handen:

• realisatie controle technische (W/E) infrastructuur;
• planning en coördinatie groot onderhoud (meerjarenonderhoudsplannen – MJOP’s), monitoren bouwkundige staat;
• aansturing beheerder(s) en planning van kleine onderhoudswerkzaamheden;
• controle op voldoen aan wettelijke of keuringseisen (o.a. NEN, legionella, brandpreventie);
• opstellen van verrekening van energiekosten en/of servicekosten;
• facturatie huurpenningen, incasso huurgelden en debiteurenbeheer;
• aanvragen en opvolging van omgevingsvergunningen.

U koopt centraal energie (gas, elektra) en diensten (zoals schoonmaak) in en levert deze aan uw huurder(s). De kosten wilt u op een correcte wijze doorbelasten aan deze gebruiker(s). Wij adviseren u bij de inkoop van het gewenste voorzieningenpakket. Daarbij ontwikkelen wij voor u het bijbehorende model voor een correcte afrekening van energiekosten en/of servicekosten met uw huurder(s). Samengevat, zorgen wij voor:

• selectie van en onderhandeling bij inkoop van diensten en services;
• opstellen van beheer-, service- en onderhoudscontracten;
• controle en opvolging van gemaakte afspraken;
• in kaart brengen van een correcte en transparante kostenverdeling;
• advies en/of inkoop van meetsystemen om een correcte kostenverdeling te borgen.

U verhuurt (één of) meerdere gebouwen. U merkt dat veel werkzaamheden zich periodiek herhalen. Wij standaardiseren en structureren de werkzaamheden voor u tot een beheerorganisatie. We zetten daarbij in op de aanwezige software (Word, Excel, Outlook), kennis en kunde, rekening houdend met de aanwezige menskracht. Als u dit wenst, adviseren wij u bij de keuze voor de inzet van branche specifieke software. Met de door ons opgezette beheerorganisatie, bent u vervolgens in staat om

• gegevens van panden en bijbehorende contacten en contracten actueel te houden;
• voorkomende werkzaamheden te verrichten op basis van heldere procedures, werkinstructies en sjablonen;
• op gestandaardiseerde wijze correspondentie te voeren en eventuele klachten af te handen;
• de gewenste branche specifieke software te implementeren.

Desgewenst verzorgt DBVB het beheer voor u, als externe beheerorganisatie. Natuurlijk steeds in nauw overleg met u.

U wilt ruimte in een gebouw (onder)verhuren aan een of meerdere huurders. U wilt de afspraken met uw huurder(s) vastleggen in een gedegen contract. Wij adviseren u hierbij en nemen u desgewenst de volgende zaken uit handen:

• contractonderhandeling met kandidaat-huurder(s);
• opstellen van (complexe) huurovereenkomsten, inclusief bijlagen;
• controle en opvolging van gemaakte afspraken;
• inhoudelijke advisering in huurrechtzaken.

U heeft een bedrijfspand dat u verhuurt aan een of meer partijen. Om uw inkomsten te waarborgen, verzorgen wij voor u het debiteurenbeheer. Wij nemen u daarbij (een deel van) de volgende werkzaamheden uit handen:

• facturatie van de huurpenningen (maandelijks/per kwartaal/per (half) jaar);
• verrekening van energiekosten en overige servicekosten (jaarlijks of indien gewenst);
• indexering van de huurprijs, conform het gestelde in de huurovereenkomst;
• incasso huurgelden, indien gewenst;
• bewaking debiteuren, sturen van betalingsherinneringen en/of nabellen van debiteuren.

Indien noodzakelijk geacht, wordt in overleg met u opdracht verstrekt aan het door u aangewezen incassobureau en/of kantoor van een gerechtsdeurwaarder.